Bus Außengelände FFG Hamburg

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der ab 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte.

Allgemeine Datenschutzerklärung

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:
FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH
Lademannbogen 138
22339 Hamburg
Telefon: (040) 53903 - 0
E-Mail: info@ffg-hamburg.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Hamburger Hochbahn AG
Datenschutzbeauftragter
Steinstraße 20
20095 Hamburg
Telefon: (040) 3288-2316
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@hochbahn.de

Sie erreichen den behördlichen Datenschutzbeauftragten unter:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: (040) 428 54 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz-hamburg.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir, sofern dies für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten.

Neben Vertragsdaten verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten, die wir über Ihre Kontaktaufnahme zu uns (z.B. Kontaktformular, Kundendialog) erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten anlassbezogen im Zusammenhang mit online- oder Printbewerbungen im Rahmen von Stellenangeboten.

Konkret verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vertragsdaten (je nach Produkt und Dienstleistung sind dies Name, Adressangaben, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Abrechnungs- und Zahlungsdaten, Foto)
  • Kommunikationsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
  • Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen)
  • Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. für Sie potenziell interessante Produkte)
  • Bewerberdaten (Name, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bewerbungsunterlagen)
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten. Selbstverständlich geschieht dies ausschließlich in Übereinstimmung mit den aktuell gültigen rechtlichen Rahmenbedingungen.

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen (Abonnement, Kauf von Produkten) oder auch bereits vorvertraglichen Maßnahmen (Bewerbungsverfahren).

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)

Ihre Daten verarbeiten wir, soweit erforderlich, auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dies erfolgt z.B. zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken
  • Im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Kundenanfragen, etc.
3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor dem Inkrafttreten der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018 erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf jedoch immer erst für die Zukunft wirkt.

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. für den Nachweis handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind z.B. das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen benötigen. Alle entsprechenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bei uns zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen verpflichtet. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind z.B. Unternehmen aus den Kategorien IT-Dienstleistungen, Finanzdienstleister, Belegbearbeitung, Archivierung, Aktenentsorgung, Inkasso, Beratung, Marketing und Vertrieb.

Im Rahmen von gesonderten Verträgen werden die Auftragsverarbeiter verpflichtet alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen zu bestätigen und einzuhalten.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Als Ihr Vertragspartner verarbeitet und speichert die FFG Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre (befristete) Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind z.B. das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu 10 Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften: Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) betragen diese Verjährungsfristen in der Regel 3 Jahre, können aber im Einzelfall auch bis zu 30 Jahre betragen.

Daten von Bewerbern werden in der Regel nach 12 Monaten gelöscht. Damit wir Sie eventuell auch zu einem späteren Zeitpunkt für andere freie Positionen kontaktieren können, haben Sie die Möglichkeit uns im Online-Fragebogen oder auf Anfrage schriftlich Ihre Zustimmung für eine Speicherung für insgesamt 24 Monate zu geben. Nach Ablauf der vorgenannten Zeiträume werden Ihre Angaben vollständig gelöscht.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Wir übermitteln Ihre Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (sogenannte Drittstaaten) nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Aktuell erfolgt dies nicht.

7. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art.15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 der DSGVO.

Weiterhin haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG-n.F.).

8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

9. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses bzw. einer Geschäftsbeziehung.

10. Hinweise zu Ihren Widerspruchsrechten
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sein denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an die oben unter 1. Genannte „Verantwortliche Stelle“ FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH; Lademannbogen 138; 22339 Hamburg; gerichtet werden.

Datenschutzerklärung Internetauftritt

Datenschutz beim Besuch unseres Internetauftritts
1. Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen und Produkten. Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf Ihren Besuch unserer Webseiten erfasst werden und für welche Zwecke diese genutzt werden.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen.

3. Welche Daten werden erhoben und verarbeitet?

Grundsätzlich ist es möglich unsere Website zu besuchen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen, z.B. wenn Sie sich über uns sowie unsere Leistungen und Produkte informieren möchten.

Zur Erhebung Ihrer Daten kommt es naturgemäß dann, wenn Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns via E-Mail mitteilen.

Daneben werden aus technischen Gründen beim Besuch unserer Website automatisch Daten beim Access-Provider erfasst. Diese überwiegend technischen Daten dienen internen systembezogenen und statistischen Zwecken und werden vom Access-Provider protokolliert und als sogenannte „Server-Logfiles“ gespeichert. Es handelt sich dabei i.d.R. um folgende Daten:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • die übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Quelle / Verweis (Referrer-URL), von der aus der Zugriff erfolgte
  • verwendeter Browser, ggf. verwendetes Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name des anfragenden Providers

Hierbei werden jedoch keine personenbezogenen Daten Ihrerseits übermittelt, da die IP-Adressen der Besucher lediglich in gekürzter (anonymisierter) Form erfasst werden. Die protokollierten Dateien werden beim Access-Provider für max. 7 Tage gespeichert.

Darüber hinaus kommt es zur Erfassung personenbezogener Daten, wenn Sie sich bei uns online über unser Stellenportal bewerben. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in unserer separaten „Datenschutzerklärung zum Bewerbermanagementsystem“ am Ende dieser Seite.

4. Provider / Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Provider) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf der Website erfasst werden, werden auf den Servern des Providers gespeichert.

Der Einsatz des Providers erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Provider wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit unserem Provider geschlossen.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bewerbungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Verwendung von Cookies, Social Plugins und Analyse-Tools

Auf unserer Website werden keine Social Plugins und keine Analyse-Tools verwendet. Cookies kommen ausschließlich zum Einsatz, wenn

  • Sie sich über unser Stellenportal online bewerben (s. „Datenschutzerklärung zum Bewerbermanagementsystem“)
  • Sie auf einigen Seiten unserer Website eingebettete YouTube Videos anklicken und diese abspielen. Ausfühlichere Informationen hierzu finden Sie im nachfolgenden Kapitel „YouTube mit erweitertem Datenschutz“
7. YouTube mit erweitertem Datenschutz

Wir binden auf einigen unserer Internetseiten bei YouTube gespeicherte Videos unmittelbar ein. YouTube ist ein Google-Unternehmen, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken abgerufen. Diese Technik wird auch „Framing“ genannt.

Hierbei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option des „erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird keine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Statt dem eingebetteten YouTube-Video wird Ihnen zunächst nur ein Vorschaubild angezeigt, welches wir von unserem Webserver abrufen.

Zu den Vorschaubildern wird Ihnen ein Hinweis eingeblendet, dass nach dem Anklicken der Vorschaubilder die Wiedergabe gestartet wird und damit Daten an YouTube und an die damit verbundenen Dienste übermittelt werden.

Laut den Angaben von YouTube werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ nur dann Ihre Daten - insbesondere welche unserer Internetseiten Sie besucht haben sowie gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse - an YouTube/Google übertragen, wenn Sie das Video starten. Durch den Klick auf das Video-Vorschaubild willigen Sie in diese Übermittlung ein.

Sind Sie gleichzeitig bei einem Google-Dienst angemeldet, können diese Informationen Ihnen zugeordnet werden. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website vergewissern, dass Sie bei keinem Google-Dienst aktuell angemeldet sind.

Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit YouTube und die damit verbundenen Dienste finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Google Web Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Webfonts, die von Google bereitgestellt werden. Die verwendeten Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

9. Hyperlinks zu fremden Websites

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nur auf Inhalte unseres Internet-Angebots, nicht jedoch auf Webseiten, welche über externe Links aufgerufen werden können. Wenn wir Links anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

Externe Links auf unseren Webseiten erkennen Sie an dem Symbol „      “.

Datenschutzerklärung zum Bewerber­management­system (Prescreen)

Präambel

Die Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wien (nachfolgend „Prescreen“, „wir“, „uns“) betreibt das E-Recruiting System „Prescreen“ unter der Domain *.jobbase.io nachfolgend („jobbase.io“), auf dem die FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH, Lademannbogen 138, 22339 Hamburg (nachfolgend FFG), Stellenanzeigen schaltet sowie Bewerbungen empfangen und verwalten kann.

Prescreen verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten im Auftrag und für die Zwecke der FFG. Die FFG ist als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne des Art 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu qualifizieren. Prescreen fungiert in diesem Verhältnis als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Abs. 8 DSGVO. Für Prescreen und die FFG ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich entsprechend den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), dem österreichischen Telekommunikationsgesetz (TKG), dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem deutschen Telemediengesetz (TMG), verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung entspricht außerdem allen gesetzlichen Voraussetzungen, die mit Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtend werden. Die DSGVO gilt ab 25. Mai 2018.

In keinem Fall werden Prescreen oder die FFG Ihre personenbezogenen Daten unbefugt zu Werbe-, Marketing- oder anderen Zwecken an Dritte weitergeben.

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich per Email an den Datenschutzbeauftragten der FFG
datenschutzbeauftragter@hochbahn.de,
Telefon: +49 40 3288 – 2316, - 4363
des verantwortlichen Unternehmens FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH, Lademannbogen 138, 22339 Hamburg wenden.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen.

2. Welche Daten werden gesammelt?
  1. Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung mit Hilfe des E-Recruiting Systems Prescreen werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
    1. Vorname, Nachname, E-Mail und ggf. auch Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft
    2. Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
    3. Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
    4. Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office)
    5. Bewerbungsfoto
    6. Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
    7. Motivationsschreiben
    8. Dateien und Dokumente, die Sie ggf. hochladen
    9. Sofern im Rahmen des weiteren Bewerbungsprozesses durch die FFG eine Eignungsdiagnostik durchgeführt wird, können Daten über die kognitive Leistungsfähigkeit sowie fachliche, persönliche und soziale Kompetenzen erhoben und verarbeitet werden.
  2. Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der FFG stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.
  3. Um unsere Services auch zukünftig an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können und um die problemlose Verwendung unserer Webseite zu ermöglichen, erfassen wir statistische Informationen Ihres Surf-Verhaltens auf unserer Webseite (z.B. welche Webseitenbereiche Sie anklicken oder Ihre "Log-in"-Zeitpunkte). Diese Daten können zum Zwecke des Supports oder der Service-Optimierung aufgezeichnet und bei Bedarf jederzeit durch den Prescreen-Administrator eingesehen werden.
3. Zweck der Datenerhebung

Prescreen verarbeitet und nutzt die erhobenen, personenbezogenen Daten zur Erbringung der Prescreen-Dienste, zum Zwecke der Registrierung auf den Websites der Unternehmen und zum Zwecke des Austauschs von Informationen zwischen Bewerbern und Unternehmen.

Die FFG beabsichtigt zum Zweck der Bewerberauswahl personenbezogene Daten zu verarbeiten. Zur Bewerberauswahl werden zudem Verfahren verwendet, welche die kognitive Leistungsfähigkeit sowie fachliche, persönliche und soziale Kompetenzen testen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen zu Zwecken der Direktwerbung elektronische Nachrichten zu neuen Stellenangeboten der FFG schicken, für die Sie sich bereits in der Vergangenheit beworben haben. Wir verarbeiten dazu im Auftrag der FFG Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Daten, die Sie bei Ihrer vorherigen Bewerbung angegeben haben. Der Zusendung dieser Nachrichten kann jederzeit durch E-Mail an personalabteilung@ffg-hamburg.de an die FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH widersprochen werden.

4. Was sind Cookies?
  1. Prescreen verwendet beim Betrieb der Webseite "Cookies". Diese dienen dazu, Ihre Onlinebewerbung nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sitzungsbezogene "Session-Cookies" werden gelöscht, sobald Sie unsere Website wieder verlassen. Permanente Cookies verbleiben hingegen bis zur Löschung durch Ihren Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert (z.B. um später zu einem laufenden Bewerbungsprozess zurückkehren zu können). Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Beachten Sie aber, dass Sie dann in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen von Prescreen vollumfänglich nutzen können.
  2. Cookies können notwendig sein, um die "Funktionalität" der Webseite aufrecht zu halten. Der Einsatz solcher Cookies ist nicht zustimmungspflichtig und kann daher nicht deaktiviert werden. Cookies die dem Zweck der "Analyse" Ihres Verhaltens auf unserer Website dienen, werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.
  3. Es folgt eine Aufstellung der verwendeten Cookies.
    Name: Typ: Funktion: Gültigkeit: Quelle:
    PHPSESSID Session Cookie Dieses Cookie dient der Identifizierung des Nutzers während der Benutzung von Prescreen. Das Cookie ist für die korrekte Funktionalität zwingend erforderlich. Das Cookie verliert beim Schließen des Browsers seine Gültigkeit. jobbase.io
    REMEMBERME Persistent Cookie Dieses Cookie dient zur Wiederherstellung einer abgelaufenen Session. Das Cookie verliert nach 2 Wochen seine Gültigkeit. jobbase.io
5. Werden Daten an Dritte weitergegeben oder von Dritten erhoben?

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden weder veröffentlicht noch unberechtigt, insbesondere also ohne Ihre Einwilligung, an Dritte weitergegeben. Abgesehen von den Mitarbeitern von Prescreen, welche Ihre Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiter:

  1. An Unternehmen, d.h. die FFG, zu denen im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens Kontakt aufgenommen werden soll. Innerhalb der FFG erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese für die Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Derzeit sind dies der Bereich Personal sowie die Fachabteilungen aus dem Bereich, in dem der Bewerber*in eingesetzt werden soll. Die von der FFG eingesetzten Auftragsverarbeiter können zu diesen Zwecken Ihre Daten erhalten. Dies sind gegenwärtig Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Dienstleister für kaufmännische Dienste und Personalabrechnung, Logistik, Telekommunikation, Anbieter psychologischer Eignungsdiagnostik und Anbieter von Weiterbildungen.
  2. Informationen darf die FFG nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder die FFG zur Erteilung einer Auskunft befugt ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) durch die FFG findet nicht statt.
  3. Bei der Zurverfügungstellung unserer Services unterstützen uns Subauftragsverarbeiter als IT-Dienstleister und im Rahmen von Hosting-Dienstleistungen. Diese haben Ihre Unternehmenssitze in Österreich und Deutschland. Falls weitere Auftragsverarbeiter mit einer Wartungstätigkeit beauftragt werden, können diese Auftragsverarbeiter im Zuge ihrer Arbeit Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Prescreen verpflichtet die Auftragsverarbeiter in einem solchen Fall vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
  4. Prescreen kann rechtlich zur Herausgabe Ihrer Daten verpflichtet sein, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Auftraggebers vor einer Behörde notwendig sind.

Soweit Prescreen Ihre Daten in einer Weise nutzen will, die über das vorstehend Beschriebene hinausgeht, wird Prescreen vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

6. Speicherfristen
  1. Personenbezogene Daten von Bewerbern werden für eine maximale Dauer von zwölf Monaten, beginnend mit dem Tag der Ablehnung der Bewerbung, oder zwölf Monate nach der letzten Bearbeitung gespeichert. Falls Sie im Zuge Ihres Bewerbungsverfahrens eine längere Speicherdauer bevorzugen (etwa um Ihren Bewerbungsprozess später fortzuführen), wird Ihnen diese Möglichkeit zur Verfügung gestellt.
    Sofern eine Einstellung erfolgt, wird die Bewerbung bei Prescreen zwölf Monate nach Vertragsabschluss gelöscht. Die FFG speichert die Bewerbungsunterlagen dauerhaft in der Personalabteilung unabhängig von dieser Einwilligung.

    Ergebnisse aus der Eignungsdiagnostik, werden nach folgendem Zeitablauf bei der FFG gelöscht:
    • Bei Einstellung: 5 Jahre nach der Einstellung
    • Bei Absage: 12 Monate nach Mitteilung der negativen Auswahlentscheidung
  2. Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.
7. Ihre Rechte bezüglich gespeicherter Daten
  1. Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Zwecks Geltendmachung dieser Rechte oder Einholung zusätzlicher Informationen zu diesen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten des verantwortlichen Unternehmens FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH i.V.
    datenschutzbeauftragter@hochbahn.de
  2. Diese Datenschutzerklärung und unsere diesbezügliche Verantwortung und Haftung erstrecken sich grundsätzlich nicht auf Webseiten von Drittanbietern, auf die wir verlinken oder auf die Sie weitergeleitet werden. In weiterer Folge sind wir auch nicht verantwortlich für Datenverarbeitungen, die in diesen Fällen von den Betreibern dieser Websites durchgeführt werden.
8. Widerrufsmöglichkeit
  1. Sie können erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um von der Möglichkeit eines Widerrufs Ihrer Zustimmung Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Verantwortlichen der FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH, Herr Thomas Kölbel
    personalabteilung@ffg-hamburg.de
  2. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass nach einem Widerruf eine weitere Berücksichtigung ihrer Bewerbung nicht möglich ist.
9. Gültigkeit der Vereinbarung (salvatorische Klausel)

Von der Rechtswidrigkeit, Unwirksamkeit, Ungültigkeit oder Undurchführbarkeit von Teilen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit und Gültigkeit unberührt.

10. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten entgegen geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten, können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei der sonst zuständigen Aufsichtsbehörde (insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Wohn- oder Arbeitsortes) Beschwerde erheben.

Hamburgischer Datenschutzbeauftragter
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:
Prof. Dr. Johannes Caspar
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: 040 – 428 54 4040
Fax: 040 – 428 54 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz-hamburg.de

11. Kontaktdaten des datenschutzrechtlich verantwortlichen Unternehmens

FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH
i.A. Datenschutzbeauftragter der Hamburger Hochbahn AG
Steinstraße 20, 20095 Hamburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hochbahn.de